Política de Tratamiento de la Información AulasQR-UTS
Unidades Tecnológicas de Santander
CONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO No. 01-009
(Bucaramanga, 16 de abril de 2021)
“Por medio de la cual se adopta la política de tratamiento de la información de las Unidades Tecnológicas de Santander”
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER persona JURÍDICA identificada con Nit. 890208727-1, con domicilio en la Calle de los estudiantes 9-82 Ciudadela Real de Minas, se permite informar a todos los titulares de datos personales que llegaren a ser incluidos en las bases de datos de la organización, que:
- El día 16 de abril de 2021, el CONSEJO DIRECTIVO de UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER aprobó la Política de Tratamiento de la Información (en adelante PTI), conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.
- La PTI es puesta a conocimiento de los titulares de los datos personales objeto de tratamiento (ASPIRANTE A ESTUDIANTE, ASPIRANTES A EMPLEADO, CPS ACTIVOS, CPS INACTIVOS, DEMANDADO, DEMANDANTE, DOCENTES, EGRESADOS, ESTUDIANTES, FUNCIONARIOS PÚBLICOS, PERSONAL PLANTA RETIRADOS, PROPONENTES, PROVEEDORES, TERCEROS, VISITANTES), por medio del presente aviso de privacidad, el día 27 de junio de 2021.
- La PTI se encuentra publicada en uts.edu.co, donde se podrá consultar su contenido: Tratamiento de los datos personales, Finalidad de dicho tratamiento, Derechos de titulares de datos, Carácter facultativo de la respuesta a preguntas sobre datos sensibles.
- Se ha conformado el Gobierno del Sistema de Protección de Datos, que supervisará el correcto tratamiento de los datos al interior de la organización, con el que se podrá contactar en los siguientes canales de atención: peticiones@correo.uts.edu.co, Calle de los Estudiantes #9-82, uts.edu.co, Teléfono: 7 – 6917700, Línea gratuita: 01 – 8000940203.
CONSIDERACIONES:
El Consejo Directivo de las Unidades Tecnológicas de Santander, en uso de sus atribuciones legales, reglamentarias y estatutarias, considerando la protección de datos establecida en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y Decreto 1074 del 2015, establece la presente política de tratamiento de datos.
ARTÍCULO PRIMERO
Aprobar la política de tratamiento de la información de las Unidades Tecnológicas de Santander con el siguiente contenido:
DEFNICIONES
A continuación, se presentan las definiciones de algunos términos clave utilizados en esta política:
- Titular de los Datos: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Tratamiento de Datos: Cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable del Tratamiento: La entidad que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos personales.
1. Datos Recopilados
Recopilamos la siguiente información de los usuarios de la aplicación:
- Nombres y Apellidos: Utilizados para personalizar la experiencia del usuario y permitir la correcta identificación en el sistema.
- Correo Electrónico: Necesario para la creación de una cuenta y la recuperación de la contraseña en caso de olvido.
- Contraseña: La contraseña es almacenada de manera segura y encriptada para proteger la cuenta del usuario y evitar accesos no autorizados.
Estos datos son proporcionados directamente por el usuario al momento de registrarse en la aplicación.
2. Uso y Finalidad de los Datos
Los datos recopilados tienen los siguientes propósitos:
- Nombres y Apellidos: Permiten la identificación adecuada de cada usuario en la plataforma y facilitan la personalización de la interfaz de usuario.
- Correo Electrónico: Utilizado para comunicaciones importantes sobre la cuenta, incluyendo recuperación de contraseña y actualizaciones sobre cambios en los términos o políticas de privacidad.
- Contraseña: Permite el acceso seguro a la cuenta del usuario. La contraseña se almacena de forma encriptada y nunca es compartida ni utilizada para otros fines fuera del acceso a la aplicación.
La información proporcionada se emplea exclusivamente para estos fines y no es utilizada para ningún otro propósito sin el consentimiento explícito del usuario.
3. Compartición de Datos con Terceros
No compartimos los datos personales de los usuarios con terceros. Toda la información recopilada se maneja exclusivamente dentro de nuestra institución y se utiliza solo para los fines descritos en esta política.
En caso de que en el futuro sea necesario compartir datos personales con terceros para mejorar la experiencia de usuario o cumplir con obligaciones legales, solicitaremos el consentimiento del usuario y actualizaremos esta política en consecuencia.
4. Derechos de los Titulares de Datos
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
- Acceso: Conocer los datos personales que se poseen sobre ellos.
- Actualización y Rectificación: Solicitar la corrección de datos incorrectos o la actualización de datos incompletos o desactualizados.
- Eliminación: Pedir la eliminación de los datos cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios, derechos y garantías legales.
- Revocación de Autorización: Retirar el consentimiento otorgado para el uso de sus datos en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, los usuarios pueden contactarnos a través del correo electrónico:
utsplay2017@gmail.com. Cada solicitud será atendida en un plazo razonable y conforme a la normativa vigente.
5. Deberes del Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de datos personales deberá cumplir con los siguientes deberes:
- Garantizar al titular el ejercicio efectivo de los derechos previstos en la Ley 1581 de 2012.
- Informar a los titulares sobre la finalidad del tratamiento de sus datos y la existencia de la política de tratamiento.
- Proteger la información personal de los titulares de datos, adoptando las medidas necesarias para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
- Conservar la información en condiciones de seguridad que eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
- Realizar el tratamiento de datos personales conforme a los principios establecidos en la normativa vigente.
6. Política de Seguridad de Datos
Nos comprometemos a proteger los datos personales de nuestros usuarios mediante el uso de medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas. Esto incluye el almacenamiento seguro de las contraseñas encriptadas y la implementación de mecanismos para prevenir el acceso no autorizado a la información personal.
Además, revisamos periódicamente nuestras políticas y prácticas de seguridad para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales que manejamos.
7. Medidas de Seguridad
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales de los titulares y evitar su pérdida, mal uso, acceso no autorizado y uso indebido.
8. Modificación y Actualización
La Unidades Tecnológicas de Santander se reserva el derecho a modificar y actualizar esta política de tratamiento de datos en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a los titulares a través de los medios de comunicación apropiados, incluyendo la publicación de la nueva política en la página web oficial de la institución.
Contacto
Para consultas o ejercicio de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, los titulares pueden contactar a las Unidades Tecnológicas de Santander en el siguiente correo electrónico:
utsplay2017@gmail.com